Time management : सफल जीवन के लिए अपना समय मैनेज करना सीखे

कल शाम को मेरी मुलाकात के परिचित से हुई एक हे शहर में रहने के बावजूद हम लोग बहुत दिनों बाद मिल रहे थे और वो भी अचानक , और कारण वहीं ‘टाइम ही नहीं मिलता’ | शाम को एक पडोसी की खराब तबियत देखकर पुछा डॉक्टर के यहाँ गए क्या यहाँ भी वो ही जवाब ‘टाइम ही नहीं मिला’| कितने बिजी हो गए है हम लोग ना खुद के लिए समय है ना दूसरों के लिए | तो क्यूँ ना कुछ Time  management  techniques के बारें मैं सोचा जायें | इन  Time  management  techniques कि मदद से आप अपने समय के effectively उपयोग कर सकते है | आपने 80/20 rule के बारे मैं सुना ही  होगा, इसके अनुसार आपके 80% रिजल्ट आपके 20% efforts के कारण आता है | तो आइए जानते कुछ ऐसे तरीके जो आपके efforts बड़ा सकें |

1. Make a List : अपने कामों के एक सूची बनाए , आपके दिन के पहले 5-10 मिनट इसी काम को दें, अच्छा हो अगर आप ये लिस्ट एक दिन पहले शाम को या रात को सोने से पहले बना लें |ये टाइम management का सबसे basic rule है | और हाँ अपनी ये लिस्ट हमेशा अपने साथ रखे कहीं ऐसा ना हो कि इसे find out करने में और 5-10 मिनट लग जायें |
2. Set Targets : आप अपने goals बिलकुल क्लियर रखें यदि आपको आपके लक्ष्य के बारे मैं पता होगा तो उस तक पहुचना आसन हो जायेगा और आपको ये भी पता चल जायेगा कि अपने लक्ष्य कि प्राप्ति के लिए आपको क्या कार्य करने है | हो सकता है आपका लक्ष्य आज का टारगेट हो या फिर अगले हफ्ते की ऑफिस की मीटिंग की प्रेजेंटेशन |
3. Manage your Work : ईमेल और फ़ोन कॉल्स आपका सबसे ज्यादा टाइम consume करते है, क्यूंकि ये कभी भी आ सकते है, और आपकी बनाई गयी लिस्ट हो waste , नहीं, ऐसा नहीं है | सबसे पहले अपने काम को priority wise बाँट ले अगर आप सबसे अधिक जरूरी काम कर रहे है तो अपना फ़ोन silent रेख सकते है या voicemail पर डाल सकते है काम खत्म होते हे सबको call back कर लें और अपनी लिस्ट बनाते समय एक समय ऐसा भी दे जब आप सारें mails का रिप्लाई कर सकें, हो सकें तो कुछ अन्तराल पर इस कार्य को दिन मैं 3 या 4 बार रखें इससे आप chain mails का reply भी आराम से दे पाएंगे |
4. Learn how to say No : आपके पास समय सीमित है, आप हर किसी के काम को पूरा करने की हामी नही भर सकते , अपनी लिस्ट और priorities पर स्टिक रहिये |आप अपनी exercise T.V. देखते हुए कर सकते है या फिर दुसरे unproductive work जैसे : shaving और cutting your nails. रात को सोने से पहले एक बार अपनी लिस्ट को दोबारा देखें , और सोंचे अगले दिन आपको कितना समय कहाँ से बचाना है और कहाँ invest करना |