प्रत्येक ऑफिस में आपको ऐसे employees जरुर मिल जायेंगे जो हमेशा बिजी रहते है | आप उनसे किसी भी काम लिए पूछें या बोले वो आपको अपने बिजी होने का हवाला देकर काम को आगे के लिए टाल देंगे | हमेशा व्यस्त रहने वाले ये व्यक्ति सोचते है कि ऐसा करने से वो मेहनती दिखेंगे और हमें बचपन से ही सिखाया जाता है कि सफलता प्राप्त करने के लिए मेहनत करना जरूरी है | कुछ हद तक ये सही भी है लेकिन ऑफिस के ये “always busy” लोग कभी कभी सिर्फ व्यस्त रहने के लिये अपने टाइम को ऐसे कामों में लगाने लगते है जिससे उन्हें आउटपुट नहीं मिलता, नतीजन टाइम waste. इसलिए आपको आपके boss बोलते होंगे “working smarter, Not harder “ .
अगर आप अपने काम के तरीके को बदलने की कोशिश करें तो जरुर अपने hard work को smart work में बदल सकते है | इससे आपके टाइम का उपयोग सही तरीके से होगा और आप शायद कुछ समय बचाने में भी सफल हो जायें | कुछ टिप्स का उपयोग करके आप अपने काम को अधिक organised तरीके से कर सकते है , ऐसे ही कुछ टिप्स आपके लिए
- प्राथमिकता तय करें : आपको पता होना चाहिए कि किस काम को पहले व किस को बाद में करना है | अगर आप कम प्राथमिकता वाले काम को पहले के रहे है और बीच में आपको अधिक प्राथमिकता वाला काम करना पड़े तो यकीन मानिए आपने दोनों कामों में अपना टाइम waste ही किया है, और अपनी प्राथमिकताओं के विषय में पहले ही अपने सहकर्मियों को बता दें, इससे आप किसी भी नए काम के pressure से बच सकते है |
- अपनी intelligence न show off करें : यकीनन आप बहुत intelligent है और अपनी फील्ड में आपको सब कुछ आता है लेकिन इसका प्रदर्शन बिलकुल न करें | सभी लोग ऐसे सहकर्मियों को पसंद करते है जिन्हें सब आता हो लेकिन ऐसे व्यक्ति के साथ काम करना कोई पसंद नहीं करता | अपने सहकर्मियों की मदद करें उन पर अपनी योग्यता का रोब न दिखाएँ |
- knowledgeable बने : अपनी फील्ड की पूरी knowledge रखना जरूरी है | हमेशा नयी न्यूज़ से अपडेटेड रहें | perfectioist बनने की कोशिश न करें | आपका काम डेडलाइन से पहले हो रहा है और ठीक हो रहा है इससे संतुष्ट रहें | ज्यादा R&D करने से apprication तो शायद हे मिलें पर समय पर काम न पूरा करने का blame जरूर लगेगा |
- अपनी पर्सनल व प्रोफेशनल लाइफ को मिस न करें : अपनी पर्सनल प्रॉब्लम ऑफिस के बाहर ही छोड़ दें , आपकी पर्सनल प्रॉब्लम की वजह से अगर आपका काम प्रभावित हप रहा है तो उसका असर आपके करियर पर काफी दिनों तक रहेगा |
- कुछ पूछने में संकोच न करें : अगर आपको कोई नया project दिया जा रहा है तो पहले उसके बारे में सब कुछ समझ लेने का प्रयास करें , अपने सीनियर्स से विचार विमर्श करें , इससे एक तो आपके ज्ञान में वृद्धि होगी दूसरा आपके सीनियर्स को काम के प्रति आपकी लगन देखने को मिलेगी |
- सीखें व सीखाएं : खुद की व दूसरों की गलतियों से सीखना तो आपको आपकी फील्ड का मास्टर बना हे देगा लेकिन आज के युग की प्रतिस्पर्धा को देखते हुए आपको सिर्फ कम्पनी में एक एन्प्लोयी या मेनेजर ही बन कर नहीं रहना है , अपने ज्ञान को दूसरों से बाटें | यदि आपकी किसी फील्ड में अच्छे knowledge है तो आप जूनियर्स या न्यू employees के लिए ट्रेनिंग सेशन रख सकते है
हर एम्प्लोयी को अपनी जॉब से और सैलरी से प्यार होता है लेकिन smart एम्प्लोयी वो है जो बिना किसी insecurity के काम करें | अपना काम दूसरों को सीखाएं उनसे सीखे भी | आपको सब कुछ आता हो ऐसा संभव नहीं है , one man army न होकर टीम member या टीम लीडर बने |